La productividad laboral al mínimo: 7 maneras de lograrlo

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Si somos del tipo de trabajador que no le gusta hacer mucho estos tips nos caerán como anillo al dedo pues reducirán nuestra productividad al mínimo en el trabajo. Pero por el contrario si somos aquel empleado que se quiere destacar igual deberíamos revisar los tips pues nos indicarán que NO debemos hacer.

1. Deja que el E-mail se convierta en tu vida

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Fuente: marketo

Revisar nuestro correo electrónico a cada momento interrumpiendo nuestra tarea actual es una manera estupenda de perder el tiempo pues corta el flujo de trabajo volviéndonos más lentos y alargando tareas que de otro modo serían simples y cortas.

Tips para quienes quieren ser productivos:

– Revisa tu correo electrónico 4 veces al día siempre en los mismos horarios, dejando espacio para realizar tareas.
– Solamente responde aquellos mensajes que son urgentes.
– Abre solo los e-mails relevantes.
– Mejora tus filtros de spam.

2. Que tu escritorio sea el reino del desorden

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Fuente: marketo

Desde sánduches sin terminar hasta el dibujo que hiciste en quinto de primaria, todo lo que puedas poner en el escritorio hazlo. Incluso armar pequeñas ciudades con montañas de papeles es una buena excusa y nos impedirá encontrar los documentos importantes o los elementos de oficina que necesitamos en el momento.

Tips para quienes quieren ser productivos:

– Lo que no tenga relación con el ámbito laboral del día debe ir en los cajones, lo demás en el escritorio.
– Organiza tus papeles de acuerdo a los proyectos o tareas a los cuales estén asociados.
– Consigue un mug para poner tanto lápices, como clips y demás elementos pequeños.
– Limpia a menudo, al menos dos veces a la semana.

3. Incomódate

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Fuente: marketo

Conseguir una silla que nos brinde dolores de espalda, problemas lumbares y sensación de cansancio constante nos ayuda a que nuestro día se haga mas largo y nuestra labor más lenta.

Tips para quienes quieren ser productivos:

– Consigue una mejor silla, incluso si lo deseas trae una de tu casa.
– Deja un segundo par de zapatos más cómodos en tu lugar de trabajo para cambiarte cuando desees.
– Siéntate bien, no te desparrames.
– Realiza ejercicios de estiramiento en tus pausas activas.

4.Realiza cientos de tareas a la vez

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Fuente: marketo

Un camino directo a no lograr la concentración en el trabajo es realizar muchas tareas al tiempo, pues tendemos a demorar más que al hacerlas de manera individual y no quedan con el nivel de perfección que deberían tener de hacerlo individualmente.

Tips para quienes quieren ser productivos:

– Concéntrate en una sola cosa a la vez.
– Si las tareas son largas divídelas en labores más pequeñas y realiza una tras otra.
– No dejes que te interrumpan, estas trabajando.
– Termina tareas urgentes primero, luego ve a las más mundanas.

5. Que las notificaciones te abrumen

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Fuente: marketo

Pon notificaciones en tu celular, teléfono, tablet, computador y en cada dispositivo electrónico existente sea tuyo o no, así cuando algo ocurra en redes sociales o en tu correo escucharas esa sinfonía de alertas que volverá loco a cualquiera y tendrás que atenderlos todos y cada uno de ellos.

Tips para quienes quieren ser productivos:

– Que solo te llegue una notificación a un dispositivo.
– A menos que trabajes con elementos de redes sociales (publicidad, marketing, análisis de mercados) las redes sociales deberían mantenerse cerradas.
– En la oficina silencia los teléfonos personales y enciende los empresariales.

6. Que todos puedan molestarte

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Fuente: marketo

Estar disponible para las demás personas es importante en un ambiente laboral, pero asegurarás tu fracaso como trabajador si dejas que las interrupciones y requerimientos de otros te alejen de tu labor diaria y de tus tareas habituales.

Tips para quienes quieren ser productivos:

– Una política de puertas abiertas puede no ser la mejor aproximación si eres alguien que vive atareado.
– Hazle saber a los demás en que momentos estas disponible y en cuales no.
– Destina un tiempo exacto de tu día para atender requerimientos.
– Ante cualquier imprevisto colócalo en cola, pero no dejes tus tareas a medio terminar para atenderlo.

7. Que tu lista de pendientes sea colosal

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Fuente: marketo

Si te colocas un listado de tareas diarias imposible, el cual sabes que no lograrás terminar el desánimo ganará y ni siquiera alcanzarás a terminar lo mínimo. Desaliéntate de tu trabajo desde la mañana con un listado tan largo como un pergamino antiguo.

Tips para quienes quieren ser productivos:

– Divide grandes proyectos en pequeñas labores que puedes ir realizando poco a poco.
– Se realista con tu tiempo de trabajo.
– Planea tu jornada laboral sin excederte.
– Organiza tiempos de entrega con tus superiores para tareas demoradas.
– Aprende a delegar.

Si eres de las personas que estuvo más interesada en los tips para ser productivo que en las recomendaciones para no rendir en el trabajo entonces eres un empleado con potencial, el cual merece un buen trabajo y para conseguirlo inscribe tu hoja de vida haciendo click aquí.

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